Inventaire physique

Prise de connaissance et diagnostic de l’existant en terme de gestion physique des biens

• Initialisation et cadrage du projet
• Prise de connaissance et analyse de l’existant en terme de gestion des actifs : organisation, système de codification, procédures de suivi, etc.
•  Analyse des forces et faiblesses et proposition de pistes d’amélioration.

Elaboration de l’ensemble des outils nécessaires à la réalisation des travaux de recensement.

• Définition des référentiels (articles, familles, sites, etc.)
• Elaboration des canevas et outils nécessaires à la conduite des travaux
• Paramétrage de la solution mobile de gestion des inventaires
• Intervention sur « site pilote »
• Planning des interventions de recensement

Relevé de tous les attributs liés à l’actif en question à l’aide de solutions et d’équipements adaptés.

Le relevé physique est réalisé à l’aide de PDA (Portable Digital Assistant) Nouvelle Génération.

L’étiquetage des actifs tient compte de la nature des actifs inventoriés et des conditions de stockage de ses actifs. Ce dernier concerne principalement les éléments identifiables individuellement (les immobilisations).

Les informations collectées peuvent être classées en trois (3) catégories :

• Données d’identification : désignation, famille, sous-famille, code d’inventaire, caractéristiques, etc.
• Données de localisation : ville, site, bâtiment, étage, local, etc.
• Données techniques : Marque, type, SN, PN, état de fonctionnement, etc.
• Données financières (si disponibles) : fournisseur, numéro de facture, numéro de BL, etc.

Les opérations de recensement sont réalisées par les équipes #tagmyasset avec l’assistance des accompagnateurs clients concernés (référent des biens, responsable de site, etc.)

Collecte des coordonnées géographiques des éléments du patrimoine recensés.

• Nous utilisons des équipements de pointe pour le relevé des données avec un maximum de fiabilité et de précision.
• Nos PDA (Portable Digital Assistant) sont tous munis de GPS, et transmettent les données de localisation collectées en temps réel à nos bases de données.

Validation des résultats des opérations de recensement.

• Nous proposons une approche où nos clients participent dans la réalisation des travaux de recensement (accompagnement et assistance). Cette approche permet au client de s’approprier les résultats des inventaires et facilite ainsi les travaux de vérification et de validation des fiches de comptage.
• Les fiches de comptage sont validées par une commission composée du Chef d’équipe #tagmyasset et l’Accompagnateur Client désigné.